Analyse & Frühwarnung für den Mittelstand

Ihre BWA sagt Ihnen endlich, was wirklich los ist.

Controllfox liest BWA und Jahresabschluss ein und zeigt in fünf Minuten, was sonst untergeht: Kennzahlen mit Ampel, Kostenanatomie, Frühwarnindikatoren und den Ziel-Simulator. Jeder Befund kommt mit Beleg, €-Quantifizierung und einer klaren Frage an die Geschäftsführung.

🔒 DSGVO-konform🇩🇪 Server in Deutschland 📊 DATEV · SKR03/04🧭 kein Berater-Sprech
Warum Controllfox

Klarheit, wo andere Tools nur Zahlen zeigen

Kein Dashboard-Lärm, keine geratenen Werte — sondern die drei, vier Dinge, die Ihr Ergebnis diesen Monat wirklich bewegen.

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In 5 Minuten statt 5 Tagen

BWA hochladen, fertig. Kennzahlen, Ampel, Befunde und Jahreshochrechnung stehen sofort — ohne Excel-Bastelei.

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Ziele rückwärts gerechnet

Der Ziel-Simulator sagt, welche Gesamtleistung Break-even oder 5/10/15 % Betriebsergebnis bringt — und welcher Fixkostenhebel dasselbe schafft.

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Krisen früh erkennen

Strukturbrüche, Kostenremanenz und StaRUG-Indikatoren melden sich, bevor sie im Jahresergebnis stehen. Ihre gesetzliche Pflicht — erfüllt.

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Ehrlich statt geschönt

Fehlt eine Größe, steht „nicht berechenbar" statt einer geratenen Zahl. Zu jedem Wert der Herkunftsnachweis bis zum Beleg.

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Diagnose statt Beratung

Beobachtung → Beleg → Quantifizierung → eine offene Frage. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen — mit den richtigen Zahlen davor.

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Report mit einem Klick

Management-Report als PDF, Excel und PowerPoint — inklusive Klärungsliste für den Steuerberater. Vorlagefähig, White-Label.

Was muss rein?

Vom Ziel zur Zahl — in einem Blick

Die häufigste Frage der Geschäftsführung, endlich beantwortet: „Wie viel Umsatz brauchen wir für ein auskömmliches Ergebnis?" Controllfox rechnet es aus dem echten Fix-/Variabel-Split Ihres Unternehmens — und zeigt als Alternative, welche Fixkostensenkung dasselbe Ziel erreicht. Ganz ohne Kostenrechnung.

Selbst durchspielen

So einfach ist es

Importieren Analysieren Report
1

Einlesen

BWA-PDF, Summen- und Saldenliste, DATEV-Buchungsstapel, Jahresabschluss oder E-Bilanz — mit Vorschau und automatischer Plausibilitätsprüfung.

2

Verstehen

Kennzahlen, Kostenanatomie, Frühwarn-Ampel, Prognose und Befunde werden berechnet — reproduzierbar und mit Datenstand versioniert.

3

Handeln

Management-Report exportieren, Befunde als „geprüft/erklärt" pflegen, offene Fragen an den Steuerberater bündeln.

Das gibt's woanders nicht

Zwölf Ideen, die aus einem BWA-Viewer ein Steuerungswerkzeug machen

Jede einzelne beantwortet eine Frage, die ein Betrieb ohne eigenes Controlling nie beziffern kann.

KOSTENANATOMIEFix-/Variabel-SplitEchter Fixkostenblock, Deckungsbeitrag & Break-even je Konto — ohne Kostenrechnung.
ATTRIBUTIONWoher kommt die Veränderung?Ergebnisabweichung zerlegt bis aufs Konto, inkl. Zähler-/Nenner-Zerlegung von Quoten.
DATENREIFEIst diese BWA belastbar?Reifegrad in % + Lückenliste, z. B. „AfA noch nicht gebucht — Effekt ≈ 62.000 €".
SIMULATIONMonte-Carlo-Hochrechnung10.000 Läufe: Wahrscheinlichkeit für ein negatives Jahr oder unter Vorjahr.
BACKTESTHätte es früher gewarnt?Regeln rückwirkend auf jeden Datenstand — „vier Monate früher sichtbar".
BENCHMARKGegen sich selbstDie beste je erreichte Ausprägung jeder Kennzahl als interne Bestmarke.
BANKENSICHTKapitaldienstfähigkeitIhre Zahlen so, wie die Hausbank sie liest — vor dem Bankgespräch.
WESENTLICHKEITSignal vor VollständigkeitNur relevante Befunde: max. fünf auf dem Cockpit, der Rest gefiltert.
LIQUIDITÄTReichweitenuhrEine Zahl: wie viele Monate reicht die Liquidität bei unverändertem Verlauf.
HERKUNFTBeweis an jeder ZahlZu jedem Wert: aus welchem Dokument, welcher Version, über welchen Rechenweg.
LEAD-LAGFrühindikatorenGrößen, die sich systematisch vor dem Umsatz bewegen — als Hypothese, sauber geprüft.
KLÄRUNGSLISTEFür den SteuerberaterBuchungstechnische Auffälligkeiten als versandfertige Rückfrageliste.
Der Unterschied

Diagnose statt Beratung

Controllfox sagt nie „senken Sie die Personalkosten". Es zeigt die Beobachtung, den Beleg, die €-Wirkung — und stellt die richtige Frage. Rechtlich sauber, ohne Steuer- oder Rechtsberatung, ohne insolvenzrechtliche Beurteilung.

Sehen Sie Ihre eigene BWA mit anderen Augen

Ein Werkzeug, das ein Geschäftsführer jeden Monat öffnet — weil es in fünf Minuten zeigt, was er sonst nicht sieht.

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